企業(yè)需要進行公關活動策劃,不可避免地會有活動場所的需要。武漢地產(chǎn)活動策劃公司所要考慮的主要因素有:根據(jù)人數(shù)、活動場所環(huán)境的現(xiàn)場檢查以及顧客對場所的特殊需求。
1.根據(jù)人數(shù)大小(多少人或多少坪產(chǎn)地),詢問酒店或會議中心是否可以預訂,通常從更方便的地方開始。如果沒有合適的地點,我們只會詢問其他地點。通常,更受歡迎的場館會先預訂,所以我們只能在等候名單上等候,所以我們會再預訂1-2個合適的場館來記錄。(所謂的等待意味著有人先預訂了,但沒有付錢,所以仍然有很大的機會到達那里)。我們需要知道以下信息:。
a)哪些產(chǎn)地滿足可預訂或等待的人數(shù),每一個都是幾坪,一段時間內(通常上午、下午或晚上三個小時)武漢地產(chǎn)活動策劃產(chǎn)地收費多少,產(chǎn)地內容納的人數(shù)將根據(jù)活動的性質而有所不同。如果是新聞發(fā)布會,通常會有4-6場圓桌會議,容納的人較少。如果是研討會,武漢有活動策劃教室(即長桌椅),容納更多的人。如果是演講,聽和說的類型,只有平臺和椅子可以容納最多的人。
1、地產(chǎn)活動策劃公司需要為提前入場安排支付多少費用非常重要(因為有時如果產(chǎn)地安排更加勞動密集型,產(chǎn)地分銷公司可能會在上午8點進入產(chǎn)地,并在活動的前一天晚上進入場館)。通常,酒店會提供60%或更低的折扣。
2、是否以及將會增加多少錢到其他設備上:投影儀、投影屏幕、麥克風、放大器和音頻設備、電纜(多少瓦)、舞臺板,如果外賓演講,產(chǎn)地是否有實時口譯設備。
3、是否提供餐廳,是否需要調出,以及如何計算價格。
4、在顧客口頭表達他的偏好后,地產(chǎn)活動策劃公司將與酒店和分銷公司預約實際參觀場地,以免讓平面圖感覺與現(xiàn)場不同。
5、場地的形狀是否適合舉辦活動,或者場地應如何安排。
6、場地高度:有些活動需要特別高的場地。
7、舞臺是由場地還是由室外布藝公司提供。提供的大部分舞臺都很高,舞臺就在那邊。
8、投影屏幕在那邊。你能移動它嗎?投影儀是固定的還是在桌子上?
9、燈在哪里,數(shù)量是否滿足活動要求,或者是由現(xiàn)場布料公司添加的(即必須拉電線,通?,F(xiàn)場會有另一項收費)。
10、菜單內容,酒店通常需要每人至少300-400元。如果不是用餐時間,只能訂購實際人數(shù)的3/4。g)是否提供免費停車庫(通常酒店擁有的停車場將提供不同數(shù)量的停車庫)。如果沒有停車場,附近最近的停車場在哪里?
11、接待桌位置,地產(chǎn)活動策劃公司提供幾個接待牌(從門口指引至活動場地)。
12、特殊需要:有些活動需要汽車或樂器,所以可能有必要選擇一個開放的室外場地或一樓,這需要艱苦的搜索。
體驗為主,用體驗事實說話策略。
在新產(chǎn)品市場的初期,當大多數(shù)消費者還沒有形成品牌的價格概念時,他們選擇了特殊的價格促銷形式,與競爭對手展開“價格戰(zhàn)”,與競爭對手優(yōu)勢與劣勢“肉搏戰(zhàn)”,這純粹是自取滅亡。

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